Thailand har sluttet seg til Haag-Apostillekonvensjonen – enklere dokumentgodkjenning fra 28. februar 2027
Thailand har offisielt sluttet seg til Apostillekonvensjonen, noe som vil gjøre godkjenningen av dokumenter betydelig enklere.
Thailand deponerte sitt tiltredelsesdokument til Haag-Apostillekonvensjonen av 1961 om apostille den 30. juni 2026. Med dette ble Thailand den 130. kontraherende part i konvensjonen. Konvensjonen trer i kraft for Thailand 28. februar 2027.
Frem til denne datoen må dokumenter som skal brukes i Thailand, fortsatt følge de gjeldende rutinene for legalisering. Det er derfor viktig å være oppmerksom på at et apostillestempel alene ennå ikke erstatter den tradisjonelle legaliseringsprosessen.
Hvordan vil konvensjonen fungere for Thailand?
Apostillekonvensjonen skal forenkle bruken av offentlige dokumenter på tvers av landegrenser. Når konvensjonen gjelder mellom to land, kan et dokument som er utstedt i det ene landet og påført apostille av landets utpekte myndighet, normalt brukes i det andre landet uten ytterligere legalisering.
Da Thailand deponerte sitt tiltredelsesdokument, utpekte landet Utenriksdepartementets avdeling for konsulære saker (Department of Consular Affairs) som ansvarlig myndighet for utstedelse av apostiller.
Eksisterende medlemsstater kan fremme innsigelser mot en ny stats tiltredelse. Konvensjonen trer i kraft for Thailand 28. februar 2027. Hvilke medlemsstater den gjelder mellom, avhenger også av eventuelle innsigelser mot Thailands tiltredelse.
Fra denne datoen vil blant annet fødselsattester, fullmakter, rettsavgjørelser og selskapsdokumenter som oppfyller konvensjonens vilkår, kunne brukes mellom Thailand og de aktuelle medlemsstatene med apostille, uten den tidligere kjeden av legaliseringer via ambassader.
Det samme prinsippet vil gjelde for thailandske offentlige dokumenter som skal brukes i disse landene, når de er påført apostille av den kompetente thailandske myndigheten.
Merk: Konvensjonen gjelder bare mellom Thailand og land som den er trådt i kraft for. For land som har fremmet innsigelse, og for land utenfor konvensjonen, kan den ordinære legaliseringsprosessen fortsatt være nødvendig.
Hva er en apostille?
En apostille er en standardisert bekreftelse som gjør det enklere å bruke offentlige dokumenter i andre land som er omfattet av Haag-apostillekonvensjonen.
I Norge utstedes apostille av Statsforvalteren for dokumenter som oppfyller vilkårene. Avhengig av dokumenttypen kan det være nødvendig med en forutgående bekreftelse fra Notarius publicus, som normalt er knyttet til tingretten.
Hva betyr dette i praksis?
Frem til 28. februar 2027:
Du må fortsatt følge gjeldende rutiner for legalisering av dokumenter. Avhengig av dokumenttype og hvilket land dokumentet skal brukes i, kan dette innebære bekreftelse hos Notarius publicus, legalisering hos relevante myndigheter og bekreftelse ved ambassade eller konsulat.
Et apostillestempel alene erstatter ikke disse kravene før konvensjonen trer i kraft for Thailand.
Fra 28. februar 2027:
For dokumenter som omfattes av konvensjonen, vil apostille normalt erstatte den videre legaliseringen gjennom ambassade eller konsulat.
For norske dokumenter som skal brukes i Thailand, vil Statsforvalteren være relevant myndighet for utstedelse av apostille på dokumenter som oppfyller de norske kravene. Det betyr likevel ikke at alle dokumenter automatisk godtas til ethvert formål.
Oversettelse og lokale krav:
Thailandske myndigheter kan fortsatt kreve oversettelse av dokumenter til thai, og enkelte saker kan ha egne dokumentasjonskrav.
Apostillen bekrefter dokumentets opprinnelse, underskriften og eventuelt seglet eller stempelet – ikke innholdet i dokumentet eller at det oppfyller alle kravene i saken.
Det er derfor lurt å undersøke kravene hos den aktuelle thailandske myndigheten før dokumentene sendes inn.
Slik fungerer prosessen i Norge
Krav til dokument: Dokumentet må være et originalt papirdokument utstedt av offentlige myndigheter (som Skatteetaten, politiet eller tingretten) med blå underskrift og riksvåpenstempel, eller en notarialbekreftet kopi.
Utstedelse av apostille: Statsforvalteren utsteder apostille på dokumenter som oppfyller vilkårene.
Dokumenter til land utenfor konvensjonen: Disse kan fortsatt kreve ordinær legalisering gjennom relevante myndigheter og ambassade eller konsulat.
Nordiske land: Det finnes særskilte unntak fra apostillekravet for dokumenter som skal brukes mellom nordiske land.
En viktig forenkling for nordmenn i Thailand
Når konvensjonen trer i kraft mellom Norge og Thailand, kan den redusere både tidsbruken og kostnadene ved å klargjøre offentlige dokumenter til bruk i Thailand.
Dette kan være relevant for dokumenter knyttet til blant annet ekteskap, visumsøknader, fullmakter og eiendomssaker. Hvilke dokumenter som kreves, og om oversettelse eller andre formaliteter fortsatt er nødvendige, vil imidlertid avhenge av den konkrete saken.
Kort oppsummert: Fra 28. februar 2027 blir dokumentgodkjenningen mellom Thailand og land som omfattes av konvensjonen, enklere. Frem til da må du følge de eksisterende legaliseringsrutinene.
